Depuis quelques années, SmartPrint propose à 
ses clients des solutions logicielles d’intelligence artificielle simples et évolutives prenant en charge la transformation numérique. La demande de transformation des processus manuels sur papier continue d'augmenter dans les secteurs financiers, juridiques, de la santé, de la fabrication, de l'assurance, de la vente au détail et dans plusieurs autres secteurs. L’implantation de solutions logicielles d'automatisation des processus simples d’utilisation et évolutives est de plus en plus répandue. Et vraiment, cela n’a pas besoin d’être complexe. La transformation numérique se traduit par une efficacité accrue, et peut ultimement offrir un avantage concurrentiel pour votre organisation.
Il est facile de s’y mettre et voici quelques simples exemples de la façon dont nous avons aidé nos clients:
- Automatisation du stockage de la gestion des documents – Nous pouvons installer des logiciels d’intelligence artificielle pour distinguer automatiquement des milliers de types et de formats de documents afin de permettre la capture à haute-vitesse, la classification, l’indexation, la reconnaissance, la saisie et la validation sur presque tous les types de documents. Lorsque l’on superpose l’intelligence artificielle, qu’on l’intègre à un système de gestion de documents et que l’on entrepose le contenu de manière organisée, votre contenu et vos droits de propriété intellectuelle sont protégés. L’avantage? Les documents, la propriété intellectuelle, les actifs et les données de vos clients sont désormais regroupés dans un endroit unique et sécurisé, indexé et consultable. Plus de contenu perdu.
- Comptes à payer – Cela peut-être très simple à déployer et très efficace pour le traitement des factures et nous n’avons pas besoin de configurer de formulaires ou de nouvelles applications. Nous pouvons facilement vous permettre de numériser des factures, de vérifier des données et le système termine le travail à votre place. Fini les erreurs de saisies de données capitales. Avec l’apprentissage machine, le processus peut être entièrement automatisé et des relevés d’exceptions peuvent être configurés au besoin. L’avantage? Une efficacité améliorée ainsi q’une précision augmentée.
Nous avons mis en œuvre des systèmes de gestion de documents très simples mais très puissants, en tant que référentiels sécurisés et interrogeables pour votre contenu d’affaires. Une fois le référentiel installé, vous pouvez intégrer et utiliser le logiciel d’intelligence artificielle pour traiter les flux de travaux numériques directement à partir d'entrées numériques ou par le traitement de vos documents numérisés vers le logiciel d’intelligence artificielle. Celui-ci peut prendre les documents et automatiser le traitement de plusieurs processus pour vos secteurs d'activité.
Comment s’y prend-t-on? Les périphériques d’impression de votre bureau sont les rampes d’accès et de sortie du contenu de votre organisation. Vos spécialistes des services d'impression gérés peuvent être les facilitateurs permettant aux logiciels d'intelligence artificielle de fonctionner avec votre système de gestion de documents, votre système ERP, vos systèmes financiers, etc. Grâce à l'intégration transparente du logiciel aux bons périphériques d'impression, vous pouvez améliorer le flux de travail de votre organisation. Sur une autre note très importante, étant donné que votre contenu peut contenir des informations sensibles sur le client, de la propriété intellectuelle, des informations commerciales critiques, et d’autres informations confidentielles, il est extrêmement important de garantir la sécurité de vos périphériques d’impression car un grand nombre de données sensibles circule dans les périphériques d'impression. De plus, les capacités de numérisation et une architecture ouverte prenant en charge des intégrations simples sont importantes. Nous recommandons les périphériques d'impression d'entreprise HP en raison de leurs fonctions de sécurité supérieures, et de flux de travail de numérisation grâce leur périphérique de numérisation MFP breveté.
Contactez-nous, pour en apprendre d’avantage sur la manière dont nous pouvons vous aider avec la transformation numérique.