Est-il temps de prendre le contrôle du processus de gestion des contrats avec l’automatisation de flux de travail intelligent? Économisez de l'argent et du temps en augmentant l'efficacité et la visibilité!
Dans tous les secteurs, les employés passent beaucoup trop de temps à rechercher, envoyer et gérer des contrats. Vous pouvez arrêter la fouille interminable de papier et gérer efficacement les contrats avec précision. Les équipes avec lesquelles nous travaillons ont eu du mal à faire conjuguer l’avancée rapide du processus pour respecter les délais, et le contrôle du processus de gestion des risques avec la contribution de l'équipe juridique. Elles ont également eu de la difficulté à obtenir une visibilité sur les termes du contrat, les obligations et les délais d'expiration; ainsi qu’avec les silos d'informations dans leurs organisations tout en essayant de garder le langage juridique normalisé pour atténuer les risques pour l'organisation. L'équipe doit être à jour sur les composants qui peuvent changer comme la tarification, le langage juridique émergent et la gestion fluide des extensions de contrat et des processus de renouvellement.
La transformation numérique du processus de gestion des contrats apportera une productivité accrue à chaque personne impliquée. Un système automatisé simple avec un processus standardisé améliorera l'efficacité des éléments suivants de la gestion des contrats:
- Suivi de versions
- Demandes de contrats et rédaction
- Examen et approbation de n’importe où, n’importe quand
- Conformité et préparation des audits
- Gestion d’expiration et de renouvellement
- Intégration de signature numérique
Voici un résumé des avantages de l’automatisation de la gestion des contrats:
- Simplifiez le traitement des demandes des clients et des contrats avec les fournisseurs grâce à un portail de formulaires et des modèles de contrat faciles d'accès
- Un processus automatisé et standardisé simplifie chaque étape afin que les utilisateurs puissent envoyer des contrats aux parties prenantes pour des révisions avec une visibilité pour hiérarchiser les tâches et comprendre où la prochaine action doit avoir lieu pour maintenir le processus sur la bonne voie.
- Automatisez l'ingestion des contrats grâce à la capture de courriels, de formulaires Web, à la numérisation, etc. en rassemblant tous les documents dans un seul système pour traitement
- Assurez la conformité et soyez prêt pour l'audit de tous les contrats avec toutes les pièces dans un système de recherche simple accessible n'importe où, n'importe quand
- Suivez avec précision les versions de contrat avec un accès autorisé
L’efficacité est extrêmement importante, mais il est également utile d’avoir une meilleure compréhension des contrats et des fournisseurs de votre organisation. Avec un système automatisé, vous aurez une meilleure visibilité afin de pouvoir négocier de meilleures conditions et regrouper les fournisseurs pour augmenter les remises en tirant parti de votre pouvoir d'achat. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider avec efficacité, précision et retourner du temps à votre équipe.
