Oui, le volume des impressions de bureau diminue; cependant, la valeur des services d'impression gérés (SIG) est bien là. Avec le bon contrat de service, les économies de coûts et de temps informatique sont toujours au rendez-vous.
La plupart des organisations ont dû s’ajuster à des équipes de bureaux à distance pour soutenir les interdictions sur le lieu de travail protégeant la communauté pendant la pandémie de la COVID-19. Un partenaire SIG indépendant et agile peut vous aider à prendre en charge les besoins des utilisateurs en impression et numérisation depuis leur domicile tout en économisant de l'argent pour votre entreprise en tirant parti de vos programmes de dépenses et de tarification SIG globaux avec les fabricants de matériel et en recommandant le bon équipement.
"62% pensent qu'en raison de la Covid-19, leur approche des impressions et des imprimantes doit changer" (HP: Covid-19 Commercial WFH Print Pulse Synopsis: Mai 2020)
Je suis ravi de voir que notre équipe est active avec de nouveaux clients en les aidant à passer à une flotte d'équipements de bonne taille dans leurs bureaux, qui intègrent des stratégies pour soutenir les employés à domicile tout en réalisant de nombreuses économies. Généralement, on parle de 30% à 50% d'économies par rapport à leurs dépenses précédentes, et nous pouvons mettre à niveau l'équipement là où il est nécessaire sans investissement. Bien que les gens impriment moins au fil du temps, il est important de regrouper les fournisseurs avec un expert indépendant en SIG.
5 Idées fausses sur les services d'impression gérés
- Certaines organisations pensent qu’elles n’impriment pas beaucoup, et qu’elles ont besoin de moins de périphériques d’impression et les SIG ne sont pas nécessaires
- Le service SIG doit être trop cher pour se financer lui-même.
- Elles seront obligées de mettre à niveau prématurément du matériel qui fonctionne bien
- Elles reçoivent déjà des SIG auprès de revendeurs de copieurs ou d’un fabricant d’appareils
- Une entreprise de SIG ne les aidera pas à imprimer moins
Je vous apprendrais que 99,9% du temps nous pouvons réduire les coûts, retourner du temps au service informatique afin qu'il puisse se concentrer sur des projets importants ou du support, garder votre équipement de qualité plus longtemps et vous aider à imprimer moins en mettant en œuvre des solutions pour soutenir la transformation numérique pour le futur. Pour toutes les entreprises, les économies de coûts sont essentielles en ce moment et avec la capacité de SmartPrint à fournir des recommandations de flotte rapides, virtuelles et expertes, nous pouvons rendre votre organisation plus efficace et répondre à toutes les exigences des utilisateurs, même avec des mises à niveau complètes de l'équipement pour toujours vous économiser de l'argent dès le premier mois du programme.
Nous avons eu beaucoup de succès en mettant en œuvre un équilibre entre les meilleurs copieurs HP et les imprimantes multifonctions plus petites pour réduire le coût total de possession et réduire les risques de sécurité.
Avec les changements spectaculaires qui se produisent dans les environnements d’affaire et dans les bureaux à domicile, c'est le moment idéal pour demander une évaluation rapide et de voir si nous pouvons vous aider. Assurez-vous également de nous demander des solutions d'impression sans contact pour votre bureau afin de protéger vos employés.
