Transformation numérique pour Comptes Fournisseurs – Gains de précision et d’efficacité avec important retour sur investissement

Les entreprises qui se concentrent et investissent dans la transformation numérique réussiront à se créer un avantage concurrentiel. La plupart de vos services peuvent augmenter considérablement leur productivité en mettant en œuvre des solutions intelligentes de flux de travail qui automatisent les tâches manuelles répétitives et incorporent et améliorent de manière transparente les processus métier existants pour accomplir la transformation numérique.

Votre service de comptabilité fournisseurs est un excellent point de départ. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en tant que résultat du projet.

• Gains d’efficacité de plus de 50%
• Retour sur investissement rapide en moins de 3 mois
• Précision accrue, élimination des erreurs à l’avenir
• Déploiement rapide d’un système intuitif et simple nécessitant une formation minimale (généralement un projet d’une à deux semaines)
• Visibilité accrue grâce aux rapports et à l’analyse
• Les audits peuvent être réalisés en quelques minutes au lieu de semaines

Même si vous avez pris des mesures vers la transformation numérique et configuré un module CF à partir de votre progiciel financier, les solutions de flux de travail intelligentes peuvent se compléter et s’intégrer sans code ni script. Vous pouvez augmenter considérablement la productivité de votre équipe comptable avec un logiciel d’apprentissage automatique qui peut automatiser les tâches fastidieuses et sujettes aux erreurs de saisie d’un commis comptable. Les gains d’efficacité proviennent de la libération du temps du commis pour se concentrer sur les cas d’exceptions, l’analyse et la gestion des processus associés. La solution permet d’utiliser les connaissances du commis à d’autres tâches plutôt que de le dédier à des tâches répétitives et banales de saisie de données. Nous avons mis en œuvre des solutions qui automatisent le processus des comptes financiers pour 95% des factures d’une organisation, tout en accélérant le traitement et la précision des 5% restants.

HP Capture and Route est un excellent exemple d'un outil de gestion numérique qui peut automatiser l'ingestion de contenu à partir de plusieurs entrées et qui peut transférer le contenu directement dans des flux de travaux automatisés intégrés dans une solution logicielle de workflow intelligente. Nous avons eu beaucoup de succès avec cet outil en tant qu’application frontale d'un système de workflow d'entreprise entièrement intégré. Avec nos solutions de flux de travaux intelligentes, nous avons le choix des meilleures plates-formes et nous nous assurons que toutes les applications sont agnostiques, donc s'il y a des changements dans votre environnement, vos flux de travaux restent intacts pour l'avenir.

Une étape à la fois pour un mouvement de transformation numérique

La meilleure stratégie pour les organisations qui souhaitent adopter une transformation numérique est de sélectionner un partenaire spécialiste et indépendant avec lequel travailler et de commencer par un secteur de l’organisation capable de réaliser un retour sur investissement significatif et de réussir le projet. La première étape de notre approche consiste à résoudre un problème commercial hautement prioritaire et à nous étendre à tous les secteurs progressivement en réalisant des gains à chaque étape. Une solution complète pour les comptes fournisseurs doit inclure une ingestion et une saisie de données entièrement automatisées à partir de toute forme de facture (pièce jointe à un courriel, numérisation papier, téléchargement de formulaire Web, etc.) ainsi qu’un flux de travail intégré et automatisé pour le processus d’approbation qui relie les silos dans l’organisation.

Voici quelques détails sur les composants et les connexions de la solution Comptes fournisseurs.

1. Une solution d’apprentissage automatique pour automatiser l’ingestion des factures intégrée au système de commande et de facturation financière existant. Nous avons travaillé avec des systèmes existants, des solutions financières prêtes à l’emploi ou des logiciels sophistiqués de planification des ressources d’entreprise.
2. Un système de flux de travail intelligent qui peut s’intégrer dans le système d’ingestion et servir de référentiel et d’outil d’analyse tout en s’intégrant à la messagerie de votre organisation et à d’autres systèmes pour prendre en charge et automatiser les processus d’approbation et d’exception.
3. D’autres connexions souvent prises en charge sont les factures fluides ou les liens vers les factures dans votre système financier; les connexions aux systèmes CRM pour permettre de futures recherches de factures et de bons de commande pour les services financiers, le service client, les ventes et d’autres départements; la connexion aux systèmes de gestion de documents existants qui peuvent être utilisés comme référentiel des documents finaux. Il existe de nombreuses autres possibilités de connexion et ainsi rendre votre flux de travail intelligent et automatisé.
4. Voici la bonne nouvelle: les solutions ci-dessus que nous mettons en œuvre peuvent être utilisées pour la transformation numérique et l’automatisation du flux de travail dans tous les autres secteurs de votre organisation. Les solutions que nous utilisons sont les meilleures de leur catégorie et peuvent fondamentalement s’intégrer partout! Comme par exemple en agissant en tant que superposition de flux de travail et, ou connecteur pour tous vos systèmes.

C’est beaucoup plus facile qu’il n’y paraît! Il est temps de préparer votre organisation pour l’avenir. Si vous souhaitez rattraper la concurrence, ou potentiellement prendre de l’avance et créer un avantage concurrentiel en soutenant vos clients et votre chaîne d’approvisionnement de manière plus efficace et efficiente, contactez-nous pour une brève conversation ou peut-être une démonstration pour voir si nous pouvons vous aider.