Les équipes RH passent plusieurs heures par jour à rechercher des documents, à créer du contenu pour les employés et à travailler avec les services de l’entreprise pour soutenir et gérer toutes les fonctions RH. Rester au courant du processus d'intégration de nouveaux employés est extrêmement difficile. De nombreuses étapes importantes nécessitent une organisation et un traitement des documents efficace ainsi que plusieurs approbations et signatures. Le suivi et les rappels continus nécessaires pour rester au courant de l'intégration des nouveaux employés peuvent être très stressants. De nombreux professionnels des RH affirment qu'ils ne peuvent tout simplement pas faire face à la charge de travail.
Parmi les plus grand défis notons:
- Difficultés à intégrer efficacement les nouveaux employés
- Problèmes d'organisation et de collaboration efficace
- Problèmes de communication – constamment relancer les gens pour faire avancer les processus RH
- Processus de recrutement mal gérés par les responsables du recrutement
- Trouver des candidats compétents
- Recherche constante de documents
- Conformité réglementaire
- Confidentialité des documents personnels des employés
Pourquoi une organisation devrait-elle investir dans la transformation numérique de son service RH?
Les entreprises qui s’intéressent et investissent dans la transformation numérique pour améliorer les processus RH étendus créeront un avantage concurrentiel et réussiront à attirer les meilleurs talents dans leur secteur. Des solutions intelligentes de flux de travail qui peuvent automatiser tous les processus RH simplifieront grandement les interactions internes et externes, offrant une expérience transparente, rapide et positive pour les meilleurs talents que vous attirez.
Voici quelques-unes des fonctions et des processus RH que vous pouvez espérer améliorer et automatiser avec des solutions intelligentes de flux de travail:
- Processus d'intégration des nouveaux employés - gérez le processus avec un système avec une documentation standardisée
- Processus de recrutement - Les équipes RH et de recrutement peuvent acheminer, passer en entrevue et approuver les nouvelles recrues dans un système intégré
- Processus de licenciement des employés - s'assurer que tous les composants du processus sont traités correctement et que des mesures de sécurité sont prises pour désactiver l'accès des employés avec des délais précis
- Gestion des dossiers de conformité des employs - assurez-vous que des mesures de sécurité sont en place pour protéger les informations : avantages sociaux, retraite, données personnelles, formulaires de travail, informations sur l'entreprise, etc
- Plus besoin de courir - un système de flux de travail intelligent pour les RH peut s'intégrer à votre système RH existant et permettre au professionnel des RH de gérer les processus RH avec une visibilité sur les goulots d'étranglement du flux de travail, identifiant les obstacles à l'efficacité
Même si vous avez pris des mesures vers la transformation numérique et configuré un module RH à partir du progiciel financier de votre entreprise, les solutions intelligentes de flux de travail peuvent se compléter et s’intégrer sans code ni script. La transformation numérique de votre service des ressources humaines permettra à votre équipe d'utiliser efficacement ses compétences, ses connaissances et sa formation plutôt que de passer du temps sur les tâches répétitives banales de courir après les gens et de rechercher des documents. Un autre avantage important est de permettre au responsable des ressources humaines d'avoir une visibilité et des rapports en temps réel pour comprendre où se trouvent les défis et les goulots d'étranglement dans tous les processus, ce qui soutiendra les efforts d'amélioration continue.
HP Capture and Route est un excellent exemple d'un outil de gestion numérique qui peut automatiser l'ingestion de contenu à partir de plusieurs entrées et qui peut transférer le contenu directement dans des flux de travaux automatisés intégrés dans une solution logicielle de workflow intelligente. Nous avons eu beaucoup de succès avec cet outil en tant qu’application frontale d'un système de workflow d'entreprise entièrement intégré. Avec nos solutions de flux de travaux intelligentes, nous avons le choix des meilleures plates-formes et nous nous assurons que toutes les applications sont agnostiques, donc s'il y a des changements dans votre environnement, vos flux de travaux restent intacts pour l'avenir.
La meilleure stratégie pour les organisations qui souhaitent passer à la transformation numérique des ressources humaines consiste à sélectionner un partenaire expert indépendant avec lequel travailler et à commencer par un processus RH hautement prioritaire qui aura un impact important sur l'efficacité de l'équipe. Avec un premier projet réussi, vous pouvez continuer à vous attaquer à l'automatisation d’autres processus RH pour créer un département efficace et de classe mondiale qui peut attirer les meilleurs talents.
C'est beaucoup plus facile et moins cher qu'il n'y paraît! Il n'y a pas d'argent à investir avec un logiciel de workflow cloud et le retour sur investissement est important avec une période de récupération en quelques mois. Il est temps de préparer votre entreprise pour l'avenir. Si vous souhaitez rester coude à coude avec vos concurrents, ou potentiellement prendre de l'avance et créer un avantage concurrentiel, contactez-nous pour une brève conversation et peut-être une démonstration pour voir si nous pouvons vous aider.
Ressources supplémentaires:
Lisez cette étude de cas sur la transformation numérique et découvrez comment, grâce à de l'automatisation, le service des ressources humaines de cette organisation dans le secteur de la santé a amélioré son processus de recrutement, leur offrant une plus grande efficacité et éliminant l'éternelle recherche de documents papiers.