Dans ce blog, nous discutons de la manière avec laquelle les organisations peuvent surmonter les défis inhérents aux flux de travaux avec les travailleurs à distance et l'avenir des flux de travaux d'affaire dans la nouvelle normalité.
La récente crise de la COVID-19 a bouleversé la norme pour de nombreuses organisations en augmentant à l’avenir le pourcentage de leurs équipes travaillant à domicile. De nombreuses organisations sont aux prises avec des interruptions dans les processus métiers car les équipes distantes ne peuvent pas accéder aux documents papier stockés et ne peuvent pas terminer les processus métiers qui ne sont pas en ligne ou qui ne sont pas encore activés ou transformés numériquement.
Dans un article récent du Globe and Mail, Shopify a déclaré que la plupart de ses 5 000 employés continueraient de travailler à domicile tout en ajustant parallèlement ses flux de travaux et ses besoins en bureaux. On peut voir que les entreprises technologiques sont en tête, mais même les entreprises de haute technologie doivent modifier leurs flux de travaux pour prendre en charge des processus efficaces pour les travailleurs à distance.
S'adapter à la nouvelle normalité
Cela peut devenir très compliqué pour chaque service de comprendre comment réaliser le travail lorsque les gens ne sont pas ensemble au même endroit dans le contexte actuel. Dans le passé, une personne du service à la clientèle pouvait se rendre dans un classeur et trouver un document de preuve de livraison pour aider un client dans une enquête d'inventaire; ou, un gestionnaire pouvait approuver l'achat d'équipement informatique pour un employé lors d'une conversation en personne ou par courriel. Dans la nouvelle réalité, vous avez besoin de traces d'audit et d'un accès numérique pour les approbations. La plupart des demandes de simplification des flux de travaux des différents services sont tombées sur le service informatique. À lui de trouver la solution. Souvent, il finit par essayer d'étendre les modules des applications logicielles existantes et éventuellement d'écrire du code pour l'intégration afin d'essayer d’intégrer les flux de travaux avec plusieurs systèmes. Cela peut être beaucoup plus facile que cela, beaucoup moins cher et beaucoup plus rapide.
Le futur des flux de travaux d’affaires
Un système simple et sécurisé conçu à cet effet qui tire parti de votre logiciel d'entreprise principal agit comme une superposition pour connecter tous les points afin de permettre un flux de travail numérique et automatisé. C'est l'avenir des flux de travaux d’affaires. Nous avons de nombreux clients qui sont en avance sur la courbe car ils ont travaillé avec nous pour transformer numériquement les flux de travaux dans leurs services comme les finances, le service client, les RH, les opérations, les ventes, etc. Dans de nombreux cas, ils souhaitaient simplement rendre leur entreprise plus efficace et améliorer l'expérience client. Il est maintenant temps d'aller de l'avant avec la transformation numérique afin que votre organisation puisse prospérer à l'avenir. Il est temps de changer notre façon de travailler.
Les cinq principales raisons, pour lesquelles la mise en œuvre de solutions de flux de travaux intelligentes pour réaliser la transformation numérique, est plus facile que vous ne le pensez
- Peu voire pas de code - les logiciels basés sur le cloud peuvent être mis en œuvre avec peu ou pas de code ou de script et peuvent se connecter à vos systèmes existants (ERP, RH, CRM, chaîne d'approvisionnement, gestion de documents ou stockage infonuagique, etc.)
- Déploiement rapide - de la phase d'évaluation à la mise en œuvre complète en aussi peu que 2 semaines.
- Aucun investissement en capital avec un retour sur investissement immédiat
- Accès à la solution de workflow, n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel appareil
- Implication limitée de votre équipe informatique - la mise en œuvre de systèmes de workflow automatisés nécessite un accès et une collaboration avec l'informatique, mais nous effectuons 95% du travail
L'automatisation est essentielle, tout comme la garantie que votre partenaire dispose de l'ensemble de l'écosystème du flux de travail numérique et papier couvert jusqu'à la gestion de la sécurité des points d'entrée d'impression, de copie et de numérisation qui sont les rampes d'accès des contacts de votre entreprise, que ce soit au bureau ou depuis la maison. Tout est connecté et la sécurité de chaque composant de l'écosystème du flux de travail ne peut être négligée.
Sans le contrôle centralisé de votre parc d'impression, les paramètres de sécurité sont extrêmement difficiles à gérer et les points d'entrée de la cybercriminalité sont négligés. Cela se traduit par encore plus de plus difficulté à se connecter pour les employés à domicile. Votre équipe informatique se concentre sur les paramètres de configuration et d'authentification plutôt que de travailler sur d'autres projets ou support informatiques importants. L'encryption et l'authentification peuvent être réalisés de manière universelle grâce à un outil de gestion de la sécurité intégré et automatisé. Nous avons eu beaucoup de succès avec HP JetAdvantage Security Manager, demandez à l'un de nos experts de partager les meilleures pratiques dans ce domaine.
