Votre flotte d'impression est-elle hors de contrôle? Vos processus de gestion et d'approvisionnement des fournisseurs d'impression deviennent trop longs et trop compliqués?
Vous avez répondu oui à l'une de ces deux questions, alors il est temps de considérer faire affaire avec un spécialiste en Services d'Impression Gérés (SIG).
Nous rencontrons constamment des organisations avec des environnements d'impression bureautiques en piteux états. Peu ou pas de standardisation ou de maîtrise des coûts par rapport à leur flotte d'impression, souvent en raison de leur achat d'équipements et de services d'impression d'un certain nombre d'entreprises différentes.
Par exemple: L'équipe des services de bureau loue des copieurs d'un fabricant et travaille avec un «représentant attitré» qui vend constamment les nouveautés et les plus grands équipements et services les plus clinquants et qui, naturellement, vous permettront d'économiser de l'argent! L'équipe informatique achète des périphériques d'impression d'un grand revendeur, et l'équipe d'achat s'occupe de grandes sociétés d'approvisionnement pour supporter l'environnement d'impression pour le toner, les appels de service et tout ce dont ils ont besoin.
Dans de nombreux cas, un service n'a aucune idée claire de ce que fait l'autre service. Ce qui complique encore plus les choses, c'est que les organisations n'emploient pas de spécialistes qui peuvent prendre des décisions stratégiques sur les services d'impression et les achats d'équipement. Avec le bon type de partenaire d'impression, les organisations peuvent économiser des milliers de dollars par mois, simplifier la gestion des fournisseurs et les processus d'approvisionnement, et augmenter la satisfaction des utilisateurs.
La consolidation des fournisseurs d'impression de bureau et de numérisation est une stratégie qui a fait ses preuves dans l'augmentation du pouvoir d'achat, qui a son tour, offre des coûts réduits. is a proven strategy that increases buying power, which in turn leads to reduced costs. Finalement, la consolidation des fournisseurs mène à la simplification et la réduction des interactions des fournisseurs dans les domaines du processus d'approvisionnement et de réduction des risques.
En migrant vers un unique partenaire indépendant de services d'impression gérés qui gérera 100% des besoins d'impression et d'imagerie d'une organisation, les bénéfices suivants pourront être réalisés:
1. Des économies réduites pour l'équipement, les logiciels, les fournitures et les services
- Un partenaire d'impression de premier plan est capable de tirer parti de ses connaissances sur le marché avec les bons fabricants pour fournir des prix standardisés beaucoup plus avantageux que l'organisation ne peut négocier par elle-même. Cette connaissance du marché est un facteur important dans la réduction des coûts de capitaux et d’opérations.
- Un déploiement équilibré d'équipement avec les bons appareils dans les endroits appropriés pour augmenter la productivité des utilisateurs.
2. Réduction de la gestion des relations avec les fournisseurs et des coûts d'approvisionnement
- La gestion des calendriers d'approvisionnement avec plusieurs fournisseurs prend du temps et de l'organisation; La consolidation des fournisseurs simplifie ce processus
- Réduit considérablement les processus des comptes créditeurs; en passant de centaines de factures mensuelles à 1 facture trimestrielle détaillée.
- Une simple interface Web pour le service d'assistance informatique et / ou les utilisateurs pour qu'ils puissent interagir, réduit le temps de formation et la confusion lorsque le support technique est nécessaire.
3. Réduction des risques et augmentation de la satisfaction des utilisateurs
- Un(e) seul(e) partenaire d'impression / fournisseur / relation de vente signifie qu'un seul groupe de ressources techniques entre dans vos locaux. Cela facilite le contrôle et l'accès au bureau et au respect de votre politique de non-divulgation.
- Un processus normalisé qui élimine le déplacement des responsabilités sur d'autres, ce qui entraîne la simplification des processus de support pour les TI et les utilisateurs.
Grâce à l'évaluation des environnements d'impression et la mise en œuvre des services des Services d'Impression Gérés, SmartPrint a aidé de nombreux clients du marché intermédiaire à réduire leurs fournisseurs d'impression de 5 ou plus à 1, en moyenne. En travaillant avec de grandes entreprises, les réductions des fournisseurs sont en général plus marquées par la transition de 30 fournisseurs d'impression à 1.
Lisez cette étude de cas et découvrez comment cette organisation a tiré parti de la consolidation de ses fournisseurs d'impression.
Beaucoup de ces organisations au départ n'avaient aucune idée que leurs relations avec les fournisseurs étaient hors contrôle et que la mise en œuvre de la consolidation des fournisseurs d'impression leur serait si bénéfique. La valeur de la consolidation de plusieurs fournisseurs d'impression dans un seul fournisseur, bien que difficile à mesurer dans les économies de coûts doux, a été considérée par des cadres dirigeants comme extrêmement précieuse. Et d'un point de vue environnemental, la réduction de l'administration et de l'utilisation du papier lors du travail avec un partenaire d'impression stratégique soutient la réduction de l'empreinte carbone d'une organisation.
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