Quelle importance accordez-vous
aux données de votre entreprise entreprise (informations clients, propriété intellectuelle, informations relatives aux employés, etc.)? Si vous pouviez facilement sécuriser ces informations avec une solution rentable, le feriez-vous?
Nous parlons souvent de cybercriminalité et du vol d'informations d'entreprises par le biais de l’internet. Mais il faut aussi penser à la protection de vos données à l’interne. La plupart des employés agiront comme ils le devraient, mais les fuites d'informations internes ou le vol sont parmi les principaux problèmes rencontrés par les entreprises. Un de nos clients du secteur financier a récemment arrêté un employé qui avait démissionné, puis tenté de voler de la propriété intellectuelle et une liste de clients. Ils ont réussi à détecter cela et à prendre des mesures à l'aide d'une solution logicielle que nous avons conçue et mise en œuvre pour eux. Nous gérons et prenons également en charge la solution logicielle pour eux afin de nous assurer qu'elle est toujours opérationnelle et fonctionnelle.
Le problème est que le papier ne peut pas signaler les accès non autorisés si un employé ou un visiteur a accès à des informations sensibles. Il ne peut non plus signaler si un employé imprime les copie, les prend en photo, ou les emporte à l’extérieur du bureau. Certaines solutions permettent de suivre quels documents sont imprimés en fonction du nom du document mais cela peut facilement être changé. Sécuriser vos périphériques d'impression avec un logiciel d’accès sécurisé garantit que rien ne sera imprimé sans que le propriétaire du document se trouve au périphérique pour le récupérer. Mais comment savoir si des informations sensibles ont été imprimées, numérisées ou copiées?
Détection de perte de données (DPD) - identification du transfert de données sensibles
Prévention des pertes de données (PPD): veille à ce que les informations sensibles ou critiques ne soient pas partagées
Voici comment un simple système de prévention et de détection de perte de données peut fonctionner.
Avec les solutions recommandées par SmartPrint, au niveau du flux d’impression:
Surveiller et sécuriser les documents papiers pour éviter la perte d'informations précieuses ou confidentielles. Détecter, surveiller et protéger de manière dynamique les documents et les travaux d'impression en mouvement ou à l’arrêt, tout au long du processus d'impression afin de limiter la perte de données d'informations sensibles.
Prévention simplifiée de la Perte de Données papier (PPD)
Découverte - analyse les métadonnées de documents et les travaux d'impression pour découvrir des informations sensibles, à l'aide d'un dictionnaire et d'une analyse de contenu par correspondance
Surveillance - une surveillance transparente évite les interactions de l'utilisateur, la mise en vigueur de la conformité et l'activation de l'audit et des rapports
Prévention - Arrêter l’impression de documents restreints afin de prévenir les brèches avant qu’elles se produisent, avec la possibilité de notifier ou d’archiver le contenu si nécessaire.
Cela couvre le document imprimé, mais comment vous assurez que les informations confidentielles ne sont pas copiées ou numérisées?
Nous avons récemment déployé et intégré un système, à l'aide de périphériques d'impression multifonctions HP Enterprise en raison de leur architecture ouverte et de leurs capacités de sécurité automatiques en sécurisant l'accès des utilisateurs en leur imposant de saisir leur badge de sécurité pour utiliser l'une des fonctionnalités du système multifonction, même pour faire une simple photocopie. Si un utilisateur doit faire une copie, il tape son badge, ce qui l'authentifie dans Active Directory. Le système effectue une analyse en temps réel du document et recherche les mots clés ou les numéros de document enregistrés dans le système DPD. Si le système détecte un problème, l’équipe de sécurité informatique est automatiquement avertie et peut agir.
S'il est important de verrouiller votre propriété intellectuelle, contactez un consultant SIG qui pourra vous aider à en apprendre davantage.
