Le mois dernier, nous avons examiné l'impact des solutions multi-fournisseurs sur les employés. Aujourd'hui, nous allons voir comment elles affectent le contrôle des dépenses.
Faire appel à des fournisseurs de technologies bureautiques sur une base ad hoc est une pratique courante… mais pas une bonne. Pensez aux complications lorsque le matériel provient de 2 ou 3 fournisseurs différents, les fournitures d'un autre et le service. Surtout si vous avez plusieurs bureaux! Au lieu de payer un fournisseur pour faire tout ce qui précède, vous payez chacun d'eux pour réaliser une partie des tâches.
Chaque facture a un coût de traitement, quel est-il? Une bonne moyenne est de 80 $ par facture, mais ce n'est pas le seul coût supplémentaire. Ce n'est probablement même pas le plus gros. Tenez en compte ce qui suit:
- Recevez-vous des prix standardisés sur vos équipements, logiciels, fournitures ou services?
- Combien de temps vos employés consacrent-ils à l'approvisionnement des fournisseurs, la gestion et l’établissement de relations?
- Quel pouvoir d'achat avez-vous avec vos fournisseurs? Fluctue-t-il? Quels facteurs contribuent?
- La connaissance du marché est-elle utilisée à votre avantage? Qui est de votre bord à la table de négociation?
Tous les vendeurs de bureau ne sont pas égaux. Travaillez avec quelques-uns et vous n'êtes aussi fort que votre maillon le plus faible. Choisissez-en un seul mais choisissez le bien. Le meilleur choix est celui qui peut négocier des prix standardisés sur des équipements, des logiciels et des services standardisés, le tout en votre nom grâce à son expérience de l'industrie.
La consolidation des fournisseurs ne consiste pas seulement à obtenir le meilleur prix. Vous devez également réduire les coûts de temps des employés. Des administrateurs et des gestionnaires à la comptabilité et à l'informatique, trop de temps est consacré à trop de fournisseurs.
Ne serait-il pas agréable de passer de dizaines de factures mensuelles à 1 seule par trimestre?
La cerise sur le sundae est que lorsque vous consolidez vos fournisseurs de technologies bureautiques, vous augmentez votre pouvoir d'achat. L'équipement, les logiciels, les fournitures et le service peuvent être regroupés et réduits pour tous vos bureaux.
Depuis des années, nous aidons nos clients à rationaliser leurs fournisseurs de 5: 1 à 30: 1. Pour en savoir plus, contactez-nous dès aujourd'hui.
