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AccuRoute par Upland, un logiciel de workflow d'entreprise

 

User at an HP Flow MFP

Grâce à la solution AccuRoute d’Upland, les utilisateurs peuvent acheminer des documents commerciaux importants de tous types, en interne et en externe, afin de prendre en charge l’automatisation des processus d’affaires. L’application web d’AccuRoute permet aux utilisateurs de créer rapidement et efficacement de nouveaux flux de travail automatisés. Ces flux de travail peuvent facilement être intégrés pour prendre en charge la distribution de contenu via des applications professionnelles telles que les logiciels ERP, les logiciels de gestion de documents et de gestion des enregistrements, ainsi que de simples groupes de travail ou des destinations telles que des dossiers partagés, des imprimantes, des télécopieurs, des courriers électroniques ou toute autre destination de votre choix.

Travailler avec un integrateur d’AccuRoute

Un intégrateur AccuRoute permet à l'application d’intégrer vos périphériques d'impression de réseau existants afin de permettre une stratégie de capture de contenu distribuée pour que la solution puisse être omniprésente dans les différents services et lieux de votre organisation. AccuRoute vous permet de capturer le contenu de documents papiers, de les convertir en numérique et de passer à des flux de travail complexes. Avec la consultation intelligente pour transformer le flux de travail, un utilisateur peut placer des documents papiers dans un périphérique de numérisation ou utiliser une imprimante multifonctions, toucher l'écran pour sélectionner le flux de travail adéquat, et le tour est joué. Le processus métier automatisé prend en charge et termine toutes les tâches.

Tout le contenu de votre entreprise peut devenir disponible dans l'ensemble de votre organisation. Les documents peuvent être convertis au format souhaité, la taille du fichier est compressée, les métadonnées peuvent être extraites, la solution peut fonctionner avec et lire des codes à barres et tous les flux de travail peuvent être intégrés à votre logiciel de back-office. La solution peut évoluer pour prendre en charge une entreprise qui grossit, mais elle fonctionne également bien dans les organisations de taille moyenne. Une fois mis en œuvre, elle fournit une plate-forme de flux de travail d'entreprise à toute épreuve.

Cette solution peut activer le flux de travail de fichier de tout format en toute sécurité. Elle s'intègre à tous les principaux systèmes de gestion de documents, de contenu et d'archivage. Lorsque le document arrive à destination, nous pouvons nous assurer qu'il est entièrement interrogeable, de sorte qu'aucun contenu ne soit perdu.

Trois valeurs fondamentales de la solution AccuRoute
  1. Extraire facilement le contenu

    Convertissez le contenu professionnel de n’importe quelle source, que le format actuel soit un document numérique, du papier, des flux de données numériques comme des fax, des courriels ou d’autres applications en un contenu professionnel sûr et utile.
  1. Flux de travail automatisé pour que votre contenu soit au bon endroit

    Tous les documents sont capturés, analysés et livrés à la destination et ou aux destinataires appropriés.
  1. Stockage de contenu sûr et consultable

    Garantir que les exigences de conformité sont remplies et sécuriser le contenu avec la journalisation, la sauvegarde et la prévention des pertes de données.

Comment y parvient-on? Les périphériques d’impression de votre bureau sont les rampes d’accès et de sortie du contenu de votre organisation. Vos spécialistes en gestion des services d’impression peuvent jouer un rôle d’intégrateur et vous aider à créer un flux de travail numérique qui rende votre entreprise plus efficace et mieux organisée. Sur une autre note très importante, puisque vos contenus peuvent être des informations clients confidentielles, de la propriété intellectuelle, des informations commerciales critiques, etc., il est extrêmement important de garantir la sécurité de vos périphériques d’impression car un grand nombre de ces informations sensibles y circulent. De plus, les capacités de numérisation et une architecture ouverte prenant en charge des intégrations simples sont importantes. Nous recommandons les périphériques d'impression d'entreprise HP en raison de leurs fonctions de sécurité et de flux de travail de numérisation supérieures avec leur périphérique de numérisation MFP Flow breveté.

SmartPrint a aidé des entreprises de tous les secteurs à mettre en place des solutions simples, intégrées, évolutives et puissantes de gestion des processus métier, afin de les aider à aller plus vite.

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Publié dans Services d'Impressions Gérés, Flux de travail, Upland, Accuroute

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