Nous sommes en 2020 et votre équipe des technologies de l’information peut acheter une imprimante pour 49 $, 69 $ ou 99 $. Cela devient cher quand vous comprenez le modèle: toner cher avec peu de capacité. Ne vous laissez pas berner par la marque.Ces revendeurs ne contestent pas votre choix de produit car ils savent que vous reviendrez acheter des fournitures, et plus tôt que vous le pensez.
C'est pourquoi vous devez parler d'impression TI.
Parler d'impression TI vous mènera aux bons produits. Ne pas parler d’impression TI vous aux produits bon marchés qui ne le sont pas tant que ça. Voici trois termes à retenir:
- Pilote
- Le temps de disponibilité
- Micrologiciel
Les pilotes permettent à votre imprimante et à vos employés de communiquer. Toutes les imprimantes nécessitent un logiciel pour fonctionner correctement, donc un pilote obsolète est un problème. Le processus de mise à jour dépendra à la fois du fabricant de votre appareil et de votre système d'exploitation. Des pilotes à jour résolvent les problèmes techniques, ajoutent de nouvelles fonctionnalités et renforcent la sécurité.
Le temps de disponibilité est l'une de nos expressions préférées car elle signifie que tout fonctionne comme il se doit. La clé de tout cela est une gestion proactive, en particulier sous la forme d'un logiciel qui englobe la surveillance continue et les diagnostics à distance comme les Smart Device Services (SDS) de HP. Le temps de disponibilité peut également faire référence à la satisfaction de l'approvisionnement. Les logiciels peuvent également aider à automatiser vos processus.
Le micrologiciel est important car la sécurité est une priorité pour de nombreuses entreprises canadiennes en ce moment. Tout comme les pilotes d'impression, le micrologiciel doit rester à jour pour fonctionner non seulement, mais aussi pour être sécurisé. Il est important que vous sachiez comment vous connecter puis reconfigurer vos appareils après avoir mis à jour le micrologiciel ou effectué une réinitialisation.
Bien sûr, vous pouvez faire tout cela vous-même. Votre équipe informatique peut acheter ce qui semble être des imprimantes à faible coût qui vous font économiser mais qui finissent par vous coûter en:
- Temps de travail
- Fournitures onéreuses
- Limitations fonctionnelles
- Sécurité de premier ordre
Nos spécialistes des SIG maîtrisent parfaitement les impressions TI et son à votre service pour vous aider à établir le meilleur rapport coût bénéfice. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus.
